ЗАКАЗАТЬ

ПЕЧАТИВИЗИТКИ

Заказ печатей

Заказ визиток

Печати и штампы

pechatishtamp.ru — штемпельная мастерская.

 Добро Пожаловать, наша компания производит печати и штампы с 1998 года. В работе мы используем материалы высокого качества а сотрудники работающие у нас являются профессионалами своего дела.Каждому нашему соотечественнику с детства прививают мысль о том, что документы считаются законными, легитимными только при условии наличия оттиска печати. Они встречаются везде, начиная от бумаг государственных учреждений и заканчивая обычными накладными, удостоверенными компанией-перевозчиком. Поэтому наличие печати воспринимается как вполне естественное, однако, мало кто знает о том, что она собой представляет и какую выполняет роль.Штампы также распространены повсеместно, и люди часто сталкиваются с ними, часто даже не подозревая об этом. Несмотря на их вспомогательную и необязательную роль, все большее число компаний использует в своей жизнедеятельности штампы.

Печати и штампы – что это?

Печать представляет собой круглое клише стандартизированной круглой формы, предназначенное для пропечатывания оттисков на документах, которое дополнительно подтверждает их подлинную природу и присущность определенной организации, которой она принадлежит. Достаточно часто документы, в особенности, связанные с государственными органами, при отсутствии печати не имеют юридической силы.

В отличие от печати штамп – клише, имеющее любую форму (кроме круглой), которое содержит определенную информацию: реквизиты компании, определенные подтверждения (копия верна, оплачено), дату с полем для подписи и другие. Повсеместное распространение штампов напрямую связано с выгодой от их использования – значительным снижением временных затрат сотрудниками компании при необходимости нанесения обобщённых отметок, чаще всего в делопроизводстве, бухгалтерском деле.

Особенности и отличия печатей и штампов

Общий смысл и предназначение обоих этих клише очень похожи, но различия между ними все-таки есть. К слову, печать обязательно имеет отличительную круглую форму и является неизменным атрибутом для придания документации юридической силы.

Штампы обладают более широким рядом особенностей:

1.Допустимость использования любой формы, в том числе треугольной, прямоугольной, сложной многоугольной (за исключением круглой);

2.Наличие дополнительной информации (дата, подпись, номер и пр);

3.Использование на внутренних, повседневных документах, не имеющих значительной важности.

Несмотря на многие визуальные отличия, ключевая разница между ними заключается именно от сферы применения.

Разновидности печатей и штампов

На сегодняшний день общепринятой считается классификация в зависимости от предназначения. Так, различают печати:

1.Основные (в простонародье называемые «гербовыми»). Используются для подтверждения подлинности документации;

2.Дополнительные. Служат для воспроизведения данных организации, наименования её структурных единиц, вида печати. В этой группе выделяют печати подразделений, филиалов, а также клише для удостоверения определенных видов документов. Не имеют строгих требований к внешнему виду.

Штампы также подразделяются на основные и вспомогательные. Первые используются для быстрого оттиска реквизитов компании, вторые – упрощают работу персонала и служб внутреннего контроля.

Изготовление печатей и штампов

Производство этого рода аксессуаров усиленно контролируется и разрешается только специализированным предприятиям. Следует помнить, что изготовление штампов и печатей производится только на основе:

1.Официально оформленного заявления на производство клише;

2.Образцы (эскизы) подлежащих созданию печатей и штампов;

3.Разрешение на изготовление, выданное органами внутренних дел.

Важный факт: К эскизам предъявляются строжайшие требования по части четкости и разборчивости. Кроме того, при наличии исправлений эскиз не может быть принят в обработку.

Изготовление печатей и штампов подразумевает обязательную регистрацию заказа в книге учета с присвоением уникального номера, который дублируется на всех документах, относящихся к данному заказу. При этом получить готовые изделия можно только:

1.Непосредственно заказчику при предъявлении паспорта;

2.Иному лицу, на которое была оформлена соответствующая доверенность.

Процесс получения заказа также отображается в книге регистрации, где получатель собственноручно расписывается и куда заносятся все реквизиты его паспорта. Также в книгу регистрации заносятся оттиски всех выполненных печатей и штампов.

Стоит также помнить, что после изготовления заказчик может забрать свои печати и штампы только в течение одного календарного месяца. В противном случае они подлежат уничтожению с извещением соответствующих органов внутренних дел.

Защита от подделок

Достаточно часто компании интересуются возможностью защитить свои печати и штампы для снижения вероятности их подделывания. Для реализации этих целей существуют различные средства борьбы:

1.Нанесение всевозможных графических элементов, украшающих и усложняющих подделывание клише;

2.Внедрение полутоновых изображений, благодаря которым изделие практически невозможно скопировать без искажений, видимых невооруженным взглядом;

3.Введение в эскиз намеренных малозаметных искажений, которые при создании подделки гарантированно будут упущены злоумышленником.

Печати и штампы играют значительную роль в жизнедеятельности любого частного предпринимателя, компании, обладая чрезвычайно обширной функциональностью.